MS-Excel सीखने का यह है आसान तरीका

आजकल आप कहीं भी नौकरी के लिए अप्लाई करेंगे तो उसमें एक Recruitment जरूर शामिल होता है आपको MS Office आनी चाहिए MS Excel MS Office के द्वारा बनाया गया यह स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। जिसमें किसी भी बड़ी डाटा को आसानी से हल/ऑर्गेनाइज कर सकते हैं, मइक्रोसॉफ़्ट कंपनी ने वर्ष 1985 में Mac OS के लिए एक्सेल का प्रथम संस्करण  बनाया था, वर्ष 1990 में यह MS Office पैकेज के साथ जुड़ गया। 

एक्सेल को ओपेन करने के लिए अपने कंप्यूटर में जाकर All Program > Microsoft Office के फोल्डर में एक्सेल होगा यहाँ पर जब आप क्लिक करके ओपेन करते हैं तो आपके सामने एक बड़ी सी टेबल फॉर्म में शीट दिखाई देगी इसी शीट को वर्कशीट या स्प्रेडशीट कहते हैं, इस टेबल  ऊपर बहुत सारे टैब होंगे जिसे हम रिबन/टैब कहते हैं। 

जैसे :- फाइल, होम, इन्सर्ट, डिजाइन, लेआउट, इत्यादि ऑप्शन दिखाई देंगें। 

https://naikhoj1.blogspot.com/2021/02/What-is-Microsoft-Excel.html

File Tab :- Excel शीट  खोलते ही यहाँ से आप अपनी फाइल टैब को आसानी से इस्तेमाल कर सकते हैं, इस टैब खोलते ही न्यू, ओपेन, सेव, इत्यादि ऑप्शन दिखाई देते हैं, जिसकी सहायता से हम अपने जरुरत की ऑप्शन सलेक्ट कर इस्तेमाल कर सकते हैं। 

Home Tab :- होम टैब पर आप जैसे ही क्लिक करते हैं तो आपको छोटे-२ कई सारे आइकॉन दिखाई देते हैं, इसका इस्तेमाल आपके द्वारा लिखे गये टेक्स्ट को फॉर्मेटिंग और डाटा को सजाने के लिए किया जाता है, इसमें आपको क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, एलाइनमेंट, नंबर, स्टाइल, एडिटिंग जैसे कई सारे ऑप्शन दिखेंगे, इनके सहारे आप अपने वर्कशीट को सजा सकते हैं। 

https://naikhoj1.blogspot.com/2020/08/How-to-open-ms-word.html

Insert Tab :- इन्सर्ट टैब की सहायता से आप अपनी वर्कशीट में अपने डाटा को सलेक्ट करके उसमें पिक्चर, चार्ट, लिंक, टेबल, पीवोट चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स, Equation, सिंबल इत्यादि को आसानी से ऐड कर सकते हैं। 

Page Layout :- पेज लेआउट टैब की सहायता से आप अपनी वर्कशीट में अपने सुविधा के अनुसार थीम, मार्जिन, ओरिएंटेशन, हाइट, विड्थ, इत्यादि को चेंज कर सकते हैं। 

https://naikhoj1.blogspot.com/2020/07/What-is-ms-word.html

Formula Tab :- एक्सेल शीट में यह बेहद महत्वपूर्ण टैब होता है इसकी मदद से आप कई सारे अलग-२ तरीकों के फॉर्मूला अपनी वर्कशीट में इस्तेमाल कर सकते हैं। 

Data Tab :- इस टैब की सहायता से आप अपनी वर्कशीट के डाटा को क्लीन कर सकते हैं, इसके शार्ट एंड फ़िल्टर से डाटा एनालिसिस कर सकते हैं, साथ ही अपने मल्टीपल कॉलम के टेक्स्ट को डिफरेंट सेल्स में डायरेक्ट कन्वर्ट कर सकते हैं। 

Review Tab :- रिव्यु टैब में आप स्पेलिंग चेक कर सकते हैं आप इसके लुक अप का भी यूज कर सकते हैं और इसे फ्लोचार्ट भी बना सकते हैं। 

https://naikhoj1.blogspot.com/2020/07/What-is-Microsoft-Office.html

View Tab :- इस टैब में कई ऑप्शन होते हैं लेकिन सबसे ज्यादा इस्तेमाल अगर किसी ऑप्शन का होता है तो वह है फ्रीज पेन्स, इस टैब से आप अपनी शीट में कोई भी डाटा फ्रीज कर सकते हैं और उसके बाद जब आप भी अपनी वर्कशीट को खोलेंगे तो फ्रीज किए हुए पार्ट्स सबसे पहले दिखाई देंगे। 

कुछ प्रमुख शॉर्टकट की 

Keys	Uses
Ctrl + R	दांये भाग को भरने के लिए
Ctrl + Right Arrow	रेंज के दाईं ओर जाने के लिए
Ctrl + Right Arrow	रेंज के दाईं ओर जाने के लिए
Ctrl + S	सेव करने के लिए
Ctrl + Shift + !	कोमा फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + +	सेल,रौ और कॉलम इन्सर्ट करने के लिए
Ctrl + Shift + #	डेट फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + $	करेंसी फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + %	परसेंट फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + &	चुने हुए सेल में आउटलाइन बाउंड्री के लिए
Ctrl + Shift + (	रौस(Rows) को दिखाने के लिए
Ctrl + Shift + )	कॉलम दिखाने के लिए
Ctrl + Shift + *	करंट रीजन को सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + Shift + @	टाइम फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + ^	एक्सपोटेनटिअल फॉर्मेट के लिए
Ctrl + Shift + 4	सेल को करेंसी में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + 5	सेल को परसेंटेज में बदलने के लिए
Ctrl + Shift + 6	वैज्ञानिक चिन्हों के लिए
Ctrl + Shift + 7	सिलेक्शन के आसपास आउटलाइन बनाने के लिए
Ctrl + Shift + A	फार्मूला में आर्ग्यूमेंट्स नाम डालने के लिए
Ctrl + Shift + F12	प्रिंट करने के लिए
Ctrl + Shift + F3	रो और कॉलम के नाम पर सूचि बनाने के लिए
Ctrl + Shift + F6	पिछली विंडो में जाने के लिए
Ctrl + Spacebar	अभी के कॉलम को सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + Tab	अगली वर्कबुक को एक्टिवेट करने के लिए
Ctrl + U	अंडरलाइन करने के लिए
Ctrl + V	पेस्ट करने के लिए
Ctrl + X	कट करने के लिए
Ctrl + Y	रिपीट करने के लिए
Ctrl + Z	एक कदम पीछे जाने के लिए
Enter	कोई कमांड करने के लिए
F1	मदद के लिए
F10	मेन्यू बार को एक्टिवेट करने के लिए
F11	नए चार्ट के लिए
Alt or F10	मेन्यू को एक्टिवेट करने के लिए
Alt + ’	फॉर्मेट स्टाइल डायलॉग बॉक्स के लिए
Alt + =	अपने आप जोड़ने के लिए (ऑटोसम)
Alt + Down arrow	ऑटो कम्पलीट लिस्ट दिखने के लिए
Alt + Enter	उसी सेल में नई लाइन शुरू करने के लिए
Alt + Esc	टास्कबार में पिछले दो एप्लीकेशन में आने जाने के लिए
Alt + F1	चार्ट शीट इन्सर्ट करने के लिए
Alt + F11	विसुअल बेसिक एडिटर को खोलने के लिए
Alt + F2	सेव एस के लिए
Alt + F4	वर्कबुक से बहार जाने के लिए
Alt + F8	मैक्रो डायलॉग बॉक्स के लिए
Alt + i + c	कॉलम इंसर्ट करने के लिए
Alt + i + r	रौ इन्सर्ट करने के लिए
Alt + Shift + F1	नई वर्कशीट के लिए
Alt + Shift + F2	वर्कबुक सेव करने के लिए
Ctrl W	वर्कबुक बंद करने के लिए
Ctrl + –	डिलीट के लिए
Ctrl + “	ऊपर सेल से मूल्य कॉपी करने के लिए
Ctrl + :	अभी का समय डालने के लिए
Ctrl + ;	आज की डेट डालने के लिए
Ctrl + 0	कॉलम को छुपाने के लिए
Ctrl + 1	सेल डायलॉग बॉक्स को फॉर्मेट करने के लिए
Ctrl + 2	बोल्ड के लिए
Ctrl + 3	इटैलिक के लिए
Ctrl + 4	अंडरलाइन के लिए
Ctrl + 5	काटने के लिए
Ctrl + 6	ऑब्जेक्ट को दिखने या छुपाने के लिए
Ctrl + 7	टूलबार को दिखने या छुपाने के लिए
Ctrl + 8	आउटलाइन सिंबल देखने के लिए
Ctrl + 9	रौ (Row) छुपाने के लिए
Ctrl + A	रेंज के सभी सेल्स को सेलेक्ट करने के लिए
Ctrl + Alt + F9	सभी वर्कशीट की पूरी कैलकुलेशन के लिए
Ctrl + Alt + Shift + F9	सब कुछ मापने के लिए
Ctrl + B	बोल्ड करने के लिए
Ctrl + C	कॉपी करने के लिए
Ctrl + D	कॉलम भरने के लिए
Ctrl + End	वर्कशीट के आखरी सेल में जाने के लिए
Ctrl + Enter	एक सेल के सभी कॉलम में एक ही चीज भरना
Ctrl + F	ढूंढने के लिए
Ctrl + F10	मक्सिमिज़ या रिस्टोर करने के लिए
Ctrl + F11	4.0 मैक्रो शीट डालने के लिए
Ctrl + F12	फाइल खोलने के लिए
Ctrl + F3	नाम डिफाइन करने के लिए
Ctrl + F4	बंद करने के लिए
Ctrl + F5	विंडो साइज रिस्टोर करने के लिए
Ctrl + F6	अगली वर्कबुक विंडो में जाने के लिए
Ctrl + F7	विंडो को मूव करने के लिए
Ctrl + F8	विंडो रीसाइज़ करने के लिए
Ctrl + F9	वर्कबुक मिनीमाइज करने के लिए
Ctrl + G	Go to
Ctrl + H	रेप्लस करने के लिए
Ctrl + Home	शीट के पहले डब्बे में जाने के लिए
Ctrl + I	इटैलिक करने के लिए
Ctrl + K	हाइपरलिंक डालने के लिए
Ctrl + N	नई वर्कबुक के लिए
Ctrl + N	नई वर्कबुक
Ctrl + O	खोलने के लिए
Ctrl + P	प्रिंट करने के लिए
Ctrl + Page Down	अगली वर्कशीट में जाने के लिए
Ctrl + Page Up	पिछली वर्कशीट में जाने के लिए

 

आप ने किया सीखा ? 

ये हैं एक्सेल वर्कबुक पर काम करने के बेसिक तरीका उम्मीद है की आपको यह जानकारी पसंद आयी होगी इस जानकारी को आप अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करें और किसी तरह का परेशानी हो तो हमें कमेंट बॉक्स में कमेंट जरूर करें।